Rechtliches

Datenschutz

Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Ihnen erklären, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Überblick

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen für:

Webseite-Besucher

Interessenten und Kunden

Besucher unserer Social-Media-Seiten (Facebook und Instagram)

1) Für Webseite-Besucher: Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Finovio GmbH
Prießnitzstraße 8
01099 Dresden
Tel.: +49 172 3986770
E-Mail: info@finovio.de

Interner Datenschutzbeauftragter:
Herr René Walter
Tel.: +49 152 57509955
E-Mail: rene.walter@finoviodresden.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage:

Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), für die folgenden Zwecke: (wenn Sie eines unserer Kontaktformulare benutzen) um Sie zu kontaktieren (für einen Termin oder aus anderen Gründen) oder um unseren Kundenstamm zu verstehen, indem wir das Verhalten der Website-Besucher analysieren.

Zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), für die folgenden Zwecke: wenn wir mit Ihnen in einem Vertragsverhältnis stehen, zu dessen Durchführung sowie zur Kommunikation dazu.

Unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgenden Zwecke: zur Darstellung von Kundenbewertungen zu unseren Dienstleistungen und zur Gewährleistung der Sicherheit der Seite.

Wie lange speichern wir die Daten?

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wenn Sie unsere Website besuchen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter an:

Auftragsverarbeiter: Wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter"), nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Derzeit gibt es die folgenden Kategorien von Verarbeitern:

Hosting-Anbieter

Anbieter von Fehlererkennungs- und Debugging-Tools (z. B. Rollbar)

Content-Delivery-Network-Anbieter (z. B. YouTube oder Vimeo)

Analyse-Software-Anbieter (z. B. Google oder Facebook)

Anbieter für CRM-Lösungen und digitale Akquiseprozesse (z. B. Perspective.io)

Übermittlungen in Drittländer

Es ist möglich, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des EWR/der EU, nämlich in die USA, übermittelt werden. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission zwischen der EU und den USA: das Data Privacy Framework. Die Empfänger, die in den USA ansässig sind, sind nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Analyse-Tools

Wir nutzen bestimmte Dienste, die Daten von Webseitenbesuchern aufzeichnen und uns zur Analyse zur Verfügung stellen. Diese Daten nutzen wir zur nutzungsorientierten Verbesserung unserer Webseite, unserer Dienstleistungen und Angebote. Insbesondere können folgende Informationen zum Besucherverhalten gesammelt werden: Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. User Agent), die Internetseite, von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage und u. U. Ihr Internet-Service-Provider, ungefähre Herkunft (Land und Stadt), Sprache, Klicks auf Inhalte und Ansichtsdauer.

Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden, sind bestimmte Informationen notwendig, um die Kontaktanfrage zu bearbeiten. Diese Informationen sind durch ein Sternchen hervorgehoben. Wenn Sie diese Informationen nicht angeben möchten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Mit uns ist eine Kontaktaufnahme auch über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Es findet hierbei eine Speicherung der übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere der E-Mail-Adresse selbst, statt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Durchführung des Kontaktes. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Wegfall des Zweckes oder Beendigung der Kommunikation. Erfolgt im Zuge der Kommunikation ein Angebotsprozess, werden die verarbeiteten Daten nach Ablauf der hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

2) Für Interessenten und Kunden: Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wenn Sie uns über die Formulare für die kostenfreien Erstgespräche Ihre Daten zukommen lassen, werden wir diese im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit von mehreren verantwortlichen Stellen verarbeiten. Dies sind folgende Unternehmen:

Finovio GmbH
Prießnitzstraße 8
01099 Dresden
Tel.: +49 172 3986770
E-Mail: info@finovio.de

stratflow (EUTN Nico Tinschert)
Fröbelweg 9
01705 Freital
Tel.: +49 151 14135954
E-Mail: nico.tinschert@stratflow.de

Salesby GmbH
Bonner Straße 12
51379 Leverkusen
E-Mail: office@salesby.de

Fokus Media GmbH
Holzhainstraße 13
99084 Erfurt
E-Mail: info@fokusmedia.io

Wesentlicher Inhalt des Vertrages über die gemeinsame Verantwortlichkeit

Die Verantwortlichen sind verpflichtet, den wesentlichen Inhalt des Vertrages über die gemeinsame Verantwortlichkeit bekannt zu machen. Dieser beinhaltet folgende Regelungen:

Die Vertragsparteien betreiben eine gemeinsame Kunden- und Interessentendatenbank, um die große Bandbreite an Leistungen gemeinsam bewerben zu können und die jeweiligen Kunden und Interessenten einheitlich zu verwalten.

Die Verantwortung für den technischen Betrieb der Kundendatenbank liegt bei der Finovio GmbH.

Die Vertragsparteien sind jeweils selbst dafür zuständig, gegenüber den betroffenen Personen die Datenschutzinformationen zu erteilen, Einwilligungen einzuholen und Daten für Analysezwecke zu erheben.

Betroffenenrechte sollen zentral über die Finovio GmbH bearbeitet werden, können aber gegenüber allen Vertragsparteien geltend gemacht werden.

Verarbeitung der Daten von Interessenten und Kunden

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie in unserem Interessenten-Formular angeben, auf der Basis:

der Anbahnung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Vermittlung von geeigneten Stellenangeboten, zur Information über geeignete Dienstleistungen zu den Themen Finanzanlagen und Versicherung.

unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO): Betrieb eines effizienten CRM-Systems.

Wie lange speichern wir die Daten?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Sie uns eine Einwilligung gegeben haben, um die Daten zur Vermittlung von Vertragsverhältnissen zu verwenden, werden wir die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiten. In unserem CRM-System werden die Daten auch über diesen Zeitraum hinaus gespeichert sein, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten, um Blacklisten anzulegen, die verhindern, dass Sie weiter kontaktiert werden, oder zum Zweck der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Auftragsverarbeiter: Wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter"), nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Zurzeit verwenden wir HubSpot & Close für die Verwaltung Ihrer Daten.

Andere Empfänger: Wenn Sie uns damit beauftragen, für Sie geeignete Arbeitgeber zu finden, oder falls wir für Sie andere Vertragsverhältnisse vermitteln sollen, werden wir die Daten Ihrem jeweiligen Auftrag entsprechend an diese Stellen weitergeben.

Übermittlungen in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grund Ihrer Einwilligung in andere Länder außerhalb der EU/des EWR.

3) Für Besucher unserer Social-Media-Seiten: Facebook und Instagram

Folgende Informationen sind relevant, wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten auf Facebook und Instagram besuchen. Wir informieren Sie über unseren Teil der Datenverarbeitungstätigkeit. Bitte beachten Sie, dass Meta die personenbezogenen Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet, wie z. B. Marktforschung und personalisierte Werbezwecke. Wir raten Ihnen daher, sich über die Verarbeitung von Meta zu informieren, wenn sie der alleinige Verantwortliche ist:

Die Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Metas eigene Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy

Des Weiteren nutzen wir die Software HeyFlow, um interaktive Formulare bereitzustellen, über die Sie uns Ihre Daten auf einfache Weise zur Kontaktaufnahme oder Angebotsanfrage übermitteln können.

HeyFlows eigene Datenschutzrichtlinie: https://heyflow.com/de/datenschutz/

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO

Gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche sind die:

Finovio GmbH
Prießnitzstraße 8
01099 Dresden

HeyFlow GmbH
Jungfernstieg 49
20354 Hamburg

Meta Platforms Ireland Limited
Block J, Serpentine Avenue
Dublin 4, Ireland

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage:

Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), für den folgenden Zweck: das Verhalten der Social-Media-Seiten-Besucher zu analysieren, um unseren Kundenstamm zu verstehen.

Unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgenden Zwecke: um Interessenten und Kunden über unser Unternehmen und unsere Leistungen, Produkte oder Aktionen zu informieren, und um über Direktnachrichten zu kommunizieren.

Wie lange speichern wir die Daten?

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten an keine anderen Parteien als Meta weiter.

Übermittlungen in Drittländer

Es ist wahrscheinlich, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des EWR/der EU, nämlich in die USA, übermittelt werden. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Widerspruchsmöglichkeit

Meta bietet die Möglichkeit, Datenverarbeitungen auf Facebook zu widersprechen. Näheres dazu finden Sie unter: www.facebook.com/settings.

LinkedIn

Um in Kontakt mit von uns ausgewählten Interessenten zu treten, nutzen wir die Angebote der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Hierbei erhalten wir auf Grund von uns definierter Zielgruppenanfragen potentielle Interessenten, welchen wir sodann über die via LinkedIn bereitgestellte Nachrichtenfunktion Kontaktnachrichten versenden werden.

Eine Datenverarbeitung erfolgt hierbei zunächst über die Tools und Plattformen von LinkedIn.

Insofern Sie auf Grund der Kontaktanfrage mit uns in die Kommunikation eintreten, werden wir die hierbei anfallenden Daten wie oben beschrieben verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme ist unser berechtigtes Interesse an einer Erweiterung des Kundenkreises gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Ihre Rechte

In allen Fällen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung, Widerruf Ihrer Einwilligung und Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns einfach.

Schluss

Wir behalten uns sämtliche Rechte vor, um Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Datenschutzinformation wurde von R.echt Bode Consulting erstellt.